株式会社アビリティ(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業および不動産業、金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、お客様から取得した又は業務委託元からお預かりした個人情報の取扱いの重要性を強く認識し、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
当社は、業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、その行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。
当社は、本人もしくは取引先等を通じて当社が取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記7.を参照ください)を当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。当社が取得する個人情報の利用目的は下表になり、その他の目的に利用することはありません。利用目的の通知をご希望の方は下記表をはじめにご確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。個人情報について、開示等を希望される場合は、下記7.のご請求手続きをご確認の上、お問い合わせください。
保有する個人情報 | 利用目的の範囲 | |
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1. | 保険代理店業務におけるお客様の個人情報 [開示対象] |
※各保険会社の利用目的は、下記の「当社と取引のある保険会社および販売会社」をご確認ください。 |
2. | 不動産業務を通じて取得する個人情報 [開示対象] |
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3. | 金融商品仲介業務を通じて取得する個人情報 [開示対象] |
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4. | 販売代理店業務を通じて取得した個人情報 [開示対象] |
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5. | お問合せに関する個人情報 [開示対象] |
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6. | 取引先担当者の個人情報 [開示対象] |
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7. | 採用応募者の個人情報 [開示対象] |
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8. | 在職者およびそのご家族等の個人情報 [開示対象] |
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9. | 退職者の個人情報 [開示対象] |
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上記の利用目的の範囲の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面(電磁的記録を含む。以下同じ。)などにより通知し、または当社のホームページ(http://www.ability-group.com/)などにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社及びその他販売代理業及び付随するサービス業務の利用目的は、ホームページ(下記)に記載してあります。
当社は、次の通り、提携先企業と個人情報を共同利用いたします。
保有する個人情報 | 利用目的の範囲 |
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共同利用者の範囲 |
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共同利用する個人情報の項目 | 氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、資料請求データに記載された項目 |
共同利用目的 |
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共同利用の管理責任者 |
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取得方法 |
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当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。具体的な安全管理措置については以下の通りです。
当社は、取扱う個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
当社は、「要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報」(センシティブ情報といいます)を、以下の場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正または利用停止などに関するご請求については、本人または代理人の方のみが行えます。
請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口まで個人情報の開示を希望の旨を申し出ください(個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として500円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、 ご了承ください。
また、保険事故に関する照会については、下記の当社窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせは下記にて承ります。
*当社からの E メール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお 問い合わせ先までお申し出ください。
以 上
株式会社アビリティ
制定日 2005年4月1日
改訂日 2022年4月1日